Как открыть ИП – пошаговая инструкция

Если вы изучили все плюсы и минусы различных налоговых систем, а также убедились, что вам выгоднее открыть ИП, а не ООО, мы собрали для вас пошаговую инструкцию, когда, с какими документами и в какие органы обращаться для открытия ИП.

Мы готовы помочь по любому вопросу!

Обращайтесь!

Скачать прайс-лист

Заказать звонок

Шаг 1. Регион и код ОКВЭД

ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду деятельности присвоен короткий цифровой код. От выбора вами кода ОКВЭД и региона регистрации ИП будет зависеть процент налога, который вы будете уплачивать ежеквартально.

Во многих регионах России поддерживаются отдельные отрасли, поэтому налоги могут полностью упраздняться или вводиться меры дополнительного стимулирования в виде субсидий, сокращения бухгалтерской отчетности и проч. Также поддерживается малый бизнес: с обширного списка вновь открытых ИП до конца 2024 года налог не взимается.

Что касается основного кода деятельности ОКВЭД, у любой организации он будет только 1. Но целесообразно уже при регистрации сразу отметить себе и вероятные дополнительные виды деятельности. Тогда в договорах, счетах, актах с клиентами сможет фигурировать не только основной вид деятельности. Таких дополнительных кодов ОКВЭД у ИП может быть до 57. Вы можете и позже после регистрации в любой момент добавить себе дополнительные коды.

Если же при налоговой проверке окажется, что в реальности вы занимаетесь не той деятельностью, которая зарегистрирована за вашим ИП, – это серьезные штрафы, уплата разницы недоплаченного налога, пеня.

Поэтому предельно внимательно отнеситесь к первому шагу открытия ИП: возможно уже на первом этапе, изучив возможные издержки на налоги, например, у самозанятого, вопрос открытия ИП отпадет.

Шаг 2. Банк

Сама регистрация ИП достаточно несложная, пакет документов к сбору небольшой, а большинство банков помогают его собрать и отправить бесплатно. Поэтому мы своим клиентам при открытии ИП рекомендуем одновременно с выбором кода ОКВЭД начинать с подбора банка, в котором они будут обслуживаться.

При выборе банка важны несколько критериев:

1. стоимость ежемесячного обслуживания;
2. сколько процентов берет банк с обналичиваемых денег;
3. стоимость платежек по операциям, которые будут производиться с расчетного счета, в том числе по проведению зарплат и налогов;
4. если работаете с иностранной валютой, бесплатная возможность выхода на торговую биржу из интернет-банкинга;
5. реже – физическое местонахождение банка, куда нужно будет ездить при возникновении вопросов (однако уже сегодня ряд банков работает без физического представительства, оказывая консультации по любому каналу связи).

Итак, вы определились, в каком банке будете обслуживаться. При консультациях по всем обозначенным выше вопросам каждый из рассматриваемых банков предложит вам услугу регистрации ИП. Если выбранный банк предлагает это сделать бесплатно, смело пользуйтесь этим. Если услуга платная, стоит собрать пакет документов самостоятельно. Это не сложно.

Шаг 3. Оплаты

Если вы оформляете ИП оффлайн, потребуется оплата госпошлины в 800 рублей. Их стоит оплатить до момента подачи документов в налоговую, поскольку желательно предоставить распечатанную квитанцию об оплате. Однако нет проблемы оплатить пошлину онлайн прямо во время приема документов в кабинете ФНС. Если удобнее оплатить через банк, реквизиты для оплаты вы найдете на сайте ФНС.

Если ИП оформляется с подачей документов онлайн, госпошлину уплачивать не надо, но понадобится купить электронную цифровую подпись (ЭЦП). С ее же помощью в будущем вы сможете вести весь онлайн-документооборот с налоговой службой, чтобы не возить документы в налоговую, распечатанные на бумаге. 

Сам сертификат ЭЦП выдается налоговой бесплатно, но к нему нужен токен за 1500 руб. и лицензия программы, которая стоит либо 1350 руб. в год, либо 2700 руб. без ограничения срока.

Если вы планируете прибегать к бухгалтерским услугам на аутсорсинге, ваша лицензия ЭЦП на компьютере бухгалтера работать не будет, и надо будет купить ему отдельную лицензию.

Шаг 4. Подача документов в ФНС

Все документы о регистрации подаются в нашей стране в единое место – в налоговую службу.

Подается документация двумя способами: либо бесплатно онлайн, либо с уплатой госпошлины через физическую подачу бумаг. Абсолютное большинство выбирает первый вариант. Он же и позволяет банкам помогать открыть ИП. 

Услуги регистрации ИП оказывают не только банки. На рынке существует целый ряд компаний, занимающихся исключительно этой услугой. И хотя эта услуга платная, в некоторых случаях удобно прибегнуть именно к ней: например, когда вам надо оперативно без очередей открыть ИП уже вчера, или если вы гражданин иностранного государства. В последнем случае очень удобно тому же подрядчику, который открывает вам ИП, делегировать и все будущие бухгалтерские услуги для ИП.

Шаг 5. Список документов

Если вы решили самостоятельно ногами завезти пакет документов в ФНС, он будет состоять из

• заявления,
• квитанции об уплате пошлины,
• копии паспорта,
• уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения (если вы планируете использовать именно ее).

Нерезидентам страны потребуется копия ВНЖ, нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.

Чтобы определить, куда именно направлять документы, нужно зайти на портал ФНС. Там можно выяснить, где конкретно выполняется регистрация: по адресу фактического пребывания или официальному месту жительства. После подачи документов не забудьте забрать расписку об их приеме.

Оформить ИП в России можно в течение 3 дней. При успешном прохождении процедуры оформления заявителю направляются электронные документы, ИНН, лист записи ЕГРИП. Если необходимо получить официальные бумаги в их стандартном, а не цифровом виде, обязательно укажите данное пожелание в заявлении.

Шаг 6. Регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ)

Если вы планируете принимать оплату наличными деньгами от физических лиц, регистрация кассы обязательна. ККТ также необходима при приеме платежей банковской картой, через онлайн-банк или электронный кошелек.

Онлайн-касса должна быть и в отдаленных населенных пунктах, где нет интернета. В таком случае она может работать в оффлайн-режиме. Но такие ИП могут согласовать с ФНС работу и без кассы. Но это не относится к ИП, работающих с маркируемыми товарами. Им придется приобрести кассовый аппарат, позволяющий проводить операции с маркируемыми товарами. Перечень видов деятельности, освобожденных от необходимости регистрации ККТ, можно найти в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.

Регистрируется ККТ уже после того, как ИП зарегистрирован как юрлицо, ему выдано свидетельство о гос. регистрации и присвоен идентификационный номер налогоплательщика. Подать заявление о регистрации кассы можно опять же как онлайн, так и лично в любом территориальном налоговом органе.

Вероятно, не все платежи на вашем ИП будут проходить через кассу: если вы планируете работать не только с физ., но и с юр. лицами, безналичные платежи от юрлиц не требуют проведения через кассу.

Кассовый аппарат удобно приобретать с расчетного счета ИП, на который к моменту принятия решения о регистрации ККТ уже поступали денежные средства от контрагентов-юрлиц. Особенно это удобно ИП, выбравшим объект налогообложения «Доходы минус расходы». Тогда стоимость кассового аппарата ложится на расходную часть. Если к моменту покупки ККТ на расчетном счету еще пусто, скорее всего придется внести туда собственные денежные средства с повышенной комиссией банка.

Кассовые аппараты выбираются из списка разрешенных налоговой службой, так же, как выбирается и оператор обработки фискальных данных с кассы. Оператор же может за вас и зарегистрировать кассу.

Итого

Открыть ИП достаточно легко. Если есть сомнения, открывать ИП или нет, открывайте: это всегда будет полезно, даже если вы потом решите трудоустроиться на работку куда-то. Работодателям заключать договор с ИП гораздо выгоднее, чем с физическим лицом, поскольку пенсионные и страховые взносы для работодателя полностью упраздняются. Даже перечислить предпринимателю 45 842 руб. на уплату пенсионных и страховых выплат им самим раз в год за себя все равно значительно дешевле, чем уплачивать за него эти взносы ежемесячно.

Если по открытию ИП остались вопросы, обращайтесь к нам через любую форму связи сайта или записывайтесь на бухгалтерские консультации.