Кадровый аутсорсинг – возможность за достаточно низкую цену исключить ошибки документооборота и расчета выплат, а также сэкономить время на подборе и обучении кадров.

Аутсорсинг кадровых услуг предполагает подбор персонала и его полное документальное курирование: приказы о приеме или увольнении, заполнение трудовых книжек и личных дел, декретные выплаты, график отпусков, расчет заработной платы, отпусков, больничных и проч. Стоит это, как правило, всего несколько тысяч рублей в месяц, а экономит вам массу времени и денег.

Что входит в аутсорсинг кадрового учета

Удаленное ведение кадрового делопроизводства включает:

  • систематизацию и ответственное хранение персональной информации сотрудников,
  • заключение договоров с работниками,
  • составление отпускного графика и штатного расписания,
  • заполнение трудовых книжек,
  • подготовку документов для увольнения, приема в штат сотрудников,
  • выполнение ряда иных функций по согласованию с заказчиком, в т. ч. начисление заработной платы.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам!

Почему мы

Наша команда регулярно проходит курсы повышения квалификации и наращивают опыт в различных отраслях оказания кадровых услуг. Помимо этого, стоит оценить подрядную организацию по ряду других параметров.

  • Специализация. Мы собрали команду, члены которой специализируются на всех основных направлениях хозяйственной деятельности. Вы получаете специалиста, глубоко разбирающегося в вашей нише.
  • Индивидуальный подход. Мы формируем кадровую стратегию компании только после тщательного аудита ее текущего состояния.
  • Репутация. Наша деятельность лицензирована и сертифицирована. Принимая в штат непроверенного кадровика вы рискуете так же, как обращаясь к неизвестному фрилансеру. Обращаясь же к нам, вы получаете надежного партнера, отзывы о котором – в общем доступе.
  • Система контроля качества. Кадровое сопровождение вашего бизнеса будет производится по отлаженной внутренней системе контроля, исключающей погрешности операций и предполагающей легкое привлечение дополнительных сотрудников к решению объемных задач.
  • Прозрачность ценообразования. Не выставляем доп.счета впоследствии, а называем окончательную стоимость сразу.
  • Оперативность. Принимаем и налаживаем дела быстро, даже если надо начинать с нуля.

Кроме того, мы выполняем практически все возможные функции, которые могут понадобиться вам в ходе хозяйственной деятельности: от бухгалтерии – до программирования 1С и выступления нашего юриста на вашей стороне в суде.

Признаки необходимости обратиться к сторонней организации

  • Руководитель отдела кадров уволился или уходит в декрет, не передав дела
  • В кадровой отчетности обнаружен ряд неточностей
  • У руководителя возникли сомнения в квалификации или мотивации нанимаемых кадров
  • Поступают жалобы от работников о несоответствии выплат обещанному на собеседовании
  • Несвойственная текучка кадров
  • Штат компании непрерывно растет

Почему ведение кадрового учета на аутсорсинге оптимальнее

Кадровый учет – с одной стороны, законодательная обязанность каждого юрлица, с другой – инструмент выстраивания трудовых отношений работника и работодателя.

Кадровый учет может вести специалист по персоналу, бухгалтер или секретарь. Однако, все три варианта связаны с рисками некорректной отчетности в силу отсутствия у ответственного лица узкоспециализированных навыков, и как следствие – штрафами. Ни секретарь, ни бухгалтер, ни зачастую даже штатный делопроизводитель не имеют под рукой полного перечня выдержек из трудового и налогового кодекса, указаний министерств и подзаконных актов, регламентирующих расчет налогов, компенсаций и проч.

Поэтому компании, занимающиеся кадровым аутсорсингом, основательно выручают руководителей фирм разного формата, как точечными консультациями, так и полным ведением кадрового учета.

Преимущества обращения за аутсорсингом кадровой службы:
  • Экономия денег. Стоимость аутсорсинга кадрового учета несоразмерно меньше издержек на зарплату специалиста по кадрам, налоговыми отчислениями по нему, содержанию его рабочего места и оплате требующихся ему для работы сервисов.
  • Экономия времени. Вам не надо искать время на подбор персонала, его обучение и проверку работы руководителя отдела кадров.
  • Оперативность. Вы получаете любую запрошенную отчетную документацию в день обращения, а ваш менеджер всегда на связи по любым операционным вопросам. При планирующейся кадровой проверке вы быстро получаете полностью улаженные дела в кратчайшие сроки.
  • Актуальность. Основа аутсорсинга кадрового делопроизводства – быть всегда в курсе последних изменений налогового законодательства.
  • Профессиональные навыки. Организация, оказывающая услуги кадрового аутсорсинга, четко знает, какие документы как следует вести по всем формам собственности. Вам не надо звонить в налоговую службу или внебюджетные фонды узнавать состав отчетности и образцы ее ведения.

Результат ведения кадрового делопроизводства на аутсорсинге

Заказывая услуги по ведению кадрового делопроизводства удаленно вы избегаете:

  • штрафных санкций за некорректный учет наемного труда,
  • рисков, связанных с проверками сторонними инстанциями,
  • конфликтов в коллективе, связанных с соцпакетом.

Особенности заключения договора на услуги по ведению кадрового делопроизводства с нами

  • Срыв сроков и ошибки исключены, поскольку требования в виде штрафных санкций к исполнителю прозрачно прописаны в договоре.
  • Благодаря нашему опыту работы и прописанным в договоре обязательствам, заказчик больше не возвращается к опасениям за ошибки штатного кадровика из-за человеческого фактора.
  • Понятно и детально прописываем права и обязанности сторон, благодаря чему у нас никогда не бывает недопонимания с заказчиком.

Стоимость кадрового сопровождения организации зависит от численности компании и конкретных задач. Окончательную цену можно узнать у наших специалистов через формы обратной связи на нашем сайте. Мы работаем не только с заказчиками из Москвы и области, но и из регионов России. Вы можете также получить комплекс бухгалтерского кадрового аутсорсинга по отладке всего кадрового учета и бухгалтерии.

Цены кадрового учета на аутсорсинге

Услуги Составление документов Обучение и обслуживание
Наименование услуги Стоимость
Аудит кадрового делопроизводства 800 руб./
личное дело
Составление и направление Заказчику образца записи в трудовую о приеме на работу, увольнение, перевод, награждении, признании записи недействительной 1 000 руб./
образец
Оформление ТК с выездом до 10 чел./
от 5 000 руб.
свыше 10 чел./
от 6 000 руб.
Устная консультация от 1 500 руб./
час
Устная консультация с выездом 3 000 руб./
час
* В стоимость услуг не входят расходы по оплате госпошлины, других обязательных сборов, нотариальных услуг, почтовых (курьерских) расходов, а также расходы на проезд и проживание (в необходимых случаях)
Наименование услуги Стоимость
Составление штатного расписания 1 500 руб./
документ
Составление трудового договора 1 000 руб./
документ
Составление дополнительного соглашения 1 000 руб./
документ
Составление должностной инструкции 1 500 руб./
документ
Составление внутренних правил трудового распорядка 2 000 руб./
документ
Составление положения об оплате труда 2 000 руб./
документ
Составление графика отпусков 1 500 руб./
документ
Составления табеля учета рабочего времени 1 500 руб./
документ
Составление личной карточки сотрудника 1 500 руб./
документ
Составление комплекта документов по дисциплинарному взысканию 3 000 руб./
документ
Составление согласия на обработку персональных данных 1 000 руб./
документ
* В стоимость услуг не входят расходы по оплате госпошлины, других обязательных сборов, нотариальных услуг, почтовых (курьерских) расходов, а также расходы на проезд и проживание (в необходимых случаях)
Наименование услуги Стоимость
Подбор персонала 10% от годового дохода сотрудника/
сотрудник
Обучение. Водный курс в должность 5 000 руб./
( водитель погрузчика/грузчик/ кладовщик/ водитель-экспедитор)
7 000 руб./
(офис-менеджер/ помощник руководителя)
7 000 руб./
(менеджер по закупкам)
7 000 руб./
(транспортный логист)
10 000 руб./
(менеджер по продажам)
10 000 руб./
(начальник склада)
Абонентское обслуживание кадровое делопроизводство 2 000 руб./
1 человек
1 500 руб./
от 10 человек
1 000 руб./
от 20 человек

* * Указанные цены носят информационный характер и не являются публичной офертой. Условия сотрудничества обсуждаются в индивидуальном порядке.