Ведение документооборота по военнообязанным в 2024 году

Вопрос ведения воинского учета возлагается на военкоматы, но работодатели играют важную роль в этом процессе. Все организации, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны соблюдать требования Федеральных законов № 61-ФЗ и № 53-ФЗ, а также Положения Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Индивидуальные предприниматели должны проводить проверку воинского учета при приеме новых сотрудников в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Если военкомат или прокуратура запрашивают соответствующие данные, ИП должны предоставить их, в противном случае им грозят штрафы согласно статье 17.7 КоАП РФ.

ИП, подлежащие призыву, также должны уведомлять военкомат о любых изменениях в своих данных, таких как смена паспорта, адреса, семейного положения или выезд за границу более, чем на полгода.

В воинском учете учитываются несколько категорий граждан.

1. Призывники: с 1 января 2024 года – мужчины в возрасте 18-30 лет, не состоящие в запасе, ранее призвать могли только до 27 лет. Основным документом для них является удостоверение призывника.
2. Военнообязанные: эта категория охватывает всех граждан, прошедших службу и переведенных в запас, включая женщин с военными специальностями и тех, кто не проходил службу, но числится в резерве Вооруженных Сил России, граждан, окончивших военные вузы и освобожденных от службы. Их основными документами являются военный билет или соответствующая справка.

Работодатели должны вести учет для сотрудников в этих категориях, в том числе совместителей и дистанционных работников, и предоставлять данные в военкоматы. Даже компании без призывников и военнообязанных обязаны вести учет и предоставлять "нулевую" отчетность. Нарушение этих правил может повлечь значительные штрафы, поэтому соблюдение законов крайне важно.

Обязанности работодателя по ведению воинского учета регулируются несколькими документами: Положение о воинском учете (Положение № 719) и Методические рекомендации по ведению воинского учета и Инструкцию № 700. Рекомендуется в первую очередь ориентироваться на правила, изложенные в Положении № 719, так как Методические рекомендации могут устареть.

Что входит в основные обязанности работодателя в отношении воинского учета?

1. Запрашивать у сотрудников документы, подтверждающие наличие воинского учета, особенно у мужчин, и проверять наличие военных специальностей у женщин.
2. Вести личные карточки для сотрудников, подлежащих учету.
3. Передавать информацию о сотрудниках в военкомат в части изменения данных.
4. Уведомлять военкомат о приеме новых сотрудников мужского пола без соответствующих документов воинского учета.
5. Оформлять направления в военкомат для определенных сотрудников.
6. Составлять план воинского учета и предоставлять отчеты в военкомат.
7. Поддерживать информацию о сотрудниках, имеющих статус бронированных.
8. Выдавать повестки сотрудникам, если это необходимо.
9. Ежегодно проводить сверку данных с военкоматом.
10. Оповещать сотрудников о вызове в военкомат по повестке.
11. Уведомлять военкомат о приеме и увольнении военнообязанного сотрудника.
12. Сдавать отчетность в военкомат.

Если вы только начинаете вести воинский учет, вам следует выполнить следующие шаги.

1. Изучите требования вашего местного военкомата.
2. Назначьте ответственных сотрудников для выполнения задач по ведению воинского учета.
3. Организуйте систему воинского учета и обеспечьте безопасное хранение данных.
4. Вступите в регистр военкомата, предоставив необходимые документы.

Соблюдение правил ведения воинского учета является важной частью деятельности компаний и организаций, и нарушение этих правил может привести к серьезным последствиям. Поэтому важно следовать законодательству и рекомендациям в данной области.

Мы еще обязательно детальнее рассмотрим, за что и в каком размере можно получить штраф за некорректное ведение документооборота по военнообязанным. 

А пока по всем оставшимся вопросам можете обращаться к нам напрямую по телефону +7(495)1616672 или через любую форму связи нашего сайта koodk.ru. Мы будем рады как проконсультировать, так и взять на себя все ваше делопроизводство и кадровый учет.